کار و وظیفه تشریفات مجالس چیست؟

تشریفات مجالس عمدتاً کار تهیه و تدارک ملزومات برگزاری مجالسی مانند: مجالس عروسی، مجالس ترحیم، جشن های تولد جشن عقد، سالگردهای ازدواج و مراسم های رسمی مانند: سمینارها و همایش ها و … را به عهده دارند.

امروزه تمام کسانی که قصد دارند مراسمی هرچند کوچک و یا بزرگی را برگزار کنند برای صرفه جویی در زمان و دوری از دغدغه تدارکات لازم صفر تا صد کارها را به تشریفات می سپارند. تشریفات مجالس دارای نیروهایی هستند که هر کدام در حیطه وظایف خود بسیار مجرب و حرفه ای هستند و در هر بخش از کارها از نیروهای مخصوص و ویژه ای تحت نظر یک مدیریت واحد و با تجربه مشغول به کار و ارائه خدمات هستند.

جزئیات کار و وظیفه تشریفات مجالس با توجه به نوع مجلس و مراسمی که برگزاری آن را برعهده دارند متغیر و متفاوت است اما به صورت کلی خدماتی که ارائه می دهند یکسان است. قصد داریم برخی از خدماتی را که تشریفات مجالس برعهده دارند و خدماتی را که ارائه می دهند در این مقاله با توضیحی مختصر نام برده و شما را با برخی از وظایف تشریفات مجالس آشنا کنیم.

خدمات و وظایف تشریفات مجالس

تهیه باغ و سالن: مشاوران تشریفات مجالس با ارائه مشاوره و راهنمایی های لازم به مراجعین خود کمک می کنند که بهترین و مناسب ترین محل را برای برگزاری مراسم خود انتخاب کنند. تیم خدمات تشریفات باغ، تالار، سالن اجتماعات و روف گاردن و… را با توجه به انتخاب و سلیقه مشریان خود برای آن هه رزرو و اجاره می کند.

کترینگ غذا: هر مراسم با توجه نوع آن کترینگ غذایی مخصوص به خود را می طلبد مثلا کترینگ مراسم های رسمی با مراسم عروسی متفاوت است. بنا براین تهیه انواع غذا های ایرانی، فرنگی، انواع فینگر فود ها، سالاد ها و دسر ها، نوشیدنی های گرم و سرد و… یکی دیگر از خدماتی است که تشریفات مجالس با توجه به نوع مراسم و درخواست مشتری به آن ها ارائه میدهد.

پذیرایی: پذیرایی از مهمانان یکی از مهم ترین کارهای است که توسط مهمانداران حرفه ای و آشنا به اصول پذیرایی طبق برنامه و زمان بندی که در دست دارند بی کم و کاست انجام می شود.
طراحی و دیزاین: ایجاد یک فضای زیبا و چشم نواز با گل آرایی و تزئین … در محل برگزاری مراسم مورد نظر یکی دیگر از کارهایی است که گروه طراحی تشریفات مجالس به صورت کاملا حرفه ای انجام می دهند. مثلا در مراسم های عروسی جایگاه عروس و داماد، محیط عروسی، محل ورود عروس و داماد و مهمانان، میز مهمانان و در مراسم های رسمی قسمت هایی از محل برگزاری مراسم و میز سخنران و میز مهمانان و … گل آرایی می شود.موسیقی: در مراسم های عروسی و بعضی دیگر از مراسم ها اجرای موسیقی یکی از ملزومات مراسم است. اگر میزبان مایل به اجرای موسیقی زنده در مراسم خود باشد تیم خدمات تشریفات مجالس، از موزیسین ها و خوانند های مورد نظر میزبان دعوت به عمل می آورند.
مزون لباس، سالن زیبایی، ماشین عروس: در مراسم‌های برای تهیه لباس عروس، میکاپ عروس و داماد و همچین در صورت لزوم تهیه ماشین عروس، مزون ها ی معتبر، سالن های زیبایی با میکاپ آرتیست ها و آریشگر های حرفه ای و بنگاه های معتبر و دارای مجوز به عروس و داماد ها معرفی می گردد.
معرفی گروه فیلم برداری و عکاسان حرفه ای و مجرب در آتلیه های بسیار معتبر و مجهز و دارای امکانات مدرن به میزبان نیز یکی دیگر از خدمات تشریفات مجالس است.
در پایان لازم به ذکر است که تشریفات ژوبین با فعالیت در عرصه ارائه و عرضه بهترین خدمات، متناسب با تمامی مجالس و مراسم ها با نیرویی حرفه ای و مجرب پذیرای مسئولیت برگزاری هر مراسمی است.